HMIT Tecnologia: O poder da inteligência fiscal automatizada

O sucesso de ações como gerar valor, identificar oportunidades e reduzir riscos em uma empresa depende, entre outros fatores, de um trabalho de inteligência em documentos fiscais de qualidade. Tendo em vista a responsabilidade da estratégia, há 15 anos a HMIT Tecnologia trabalha para automatizar processos, alcançar maior assertividade e promover o melhor em soluções tecnológicas para o setor.

Quando se lida com uma empresa, qualquer erro pode significar perda de dinheiro. Na gestão fiscal não é diferente. Por isso, o CEO da HMIT Tecnologia, Haroldo Menezes, destaca os benefícios de automatizar esse trabalho.

Segundo o especialista, o uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para extrair informações digitais de um documento eletrônico e imputar diretamente no sistema de gestão é capaz de reduzir custos, agilizar processos e eliminar erros decorrentes de atividades manuais, como erros de digitação.

“Trabalhamos muitos anos no mercado financeiro. Observando os setores, percebemos muitos processos manuais, uso massivo de documentos físicos em papel, digitação e, consequentemente, erros e retrabalhos”, relata.

Assim, a empresa genuinamente cearense é especializada em soluções 100% digitais para rastreamento, gerenciamento e integração de Notas Fiscais eletrônicas. Com capilaridade nacional, o negócio atende uma variedade de setores, como operadoras de saúde, indústrias, empresas de serviços, grandes varejistas e companhias de energias renováveis.

“Desenvolvemos um produto capaz de automatizar todo o processo de captura do documento fiscal, atualização de estoques, geração de compromisso de pagamento, lançamento contábil e registro dos documentos fiscais”, explica Haroldo.

Carro-chefe da empresa, o NFe Master é uma solução com 14 anos de desenvolvimento contínuo, que permite automatizar de 75% a 90% do processo de “aquisição ao registro fiscal”. A ferramenta captura e gerencia todos os documentos fiscais eletrônicos envolvidos no processo de aquisição de bens e serviços de uma empresa, além de integrar diretamente ao seu sistemade gestão (ERP). A solução já está presente em todos os estados e funciona em mais de 1.100 municípios do País.

Além disso, há dois anos a HMIT Tecnologia começou a incorporar vários autômatos com uso de IA, que otimizam o trabalho de forma significativa e permitem que a equipe foque no tratamento das exceções e de atividades mais estratégicas. De acordo com Haroldo, essa abordagem reduz riscos de passivos fiscais e elimina tarefas manuais e erros, assim como diminui as atividades de conciliação e reduz o tempo de fechamento mensal.

“Quando um fornecedor emite uma nota fiscal (NFe), o documento eletrônico é capturado por nossos autômatos e inicia um processo de monitoramento de tudo que acontece. Contratou uma transportadora, capturamos o conhecimento de transporte (CTe), carregou o caminhão, obtemos as informações da carga (MDFe) e os registros de passagem em postos fiscais. Ao chegar ao destino, nosso cliente atualiza as informações com um clique”, descreve o CEO.

Comprometidos com o desenvolvimento de tecnologia, geração de emprego e renda e contribuição com o desenvolvimento do Estado, a HMIT Tecnologia segue desenvolvendo mecanismos de ponta e pesquisando novas estratégias e suas aplicabilidades em processos de negócio.

Uma sociedade sem contabilidade é...

… uma sociedade com muitos papeis, processos manuais, erros, multas decorrentes de passivos fiscais e, em resumo, muitos problemas.

HMIT Tecnologia

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